Mill-Hill College enthousiast over nieuwe Truestars CMS

Welke hoofdstukken moet ik ook alweer leren voor het natuurkundeproefwerk? Waar kan ik me aanmelden voor de buitenlandse reizen? Heb ik mijn boeken te laat ingeleverd bij de mediatheek? Leerlingen van het Mill-Hill College in Goirle vinden deze antwoorden op het onlangs geïmplementeerde intranet. Dit nieuwe, digitale medium maakt snel furore. Directeur Jos Berendsen is dan ook enthousiast. ‘Het is de nieuwe tijd. We moeten leerlingen begeleiden in plaats van achtervolgen. Met dit intranet spelen we in op de vaardigheden van de jeugd. Het bevordert het contact met de leerling.’

Het intranet binnen het Mill-Hill College is er op de eerste plaats voor de leerlingen. Zij kunnen op diverse plekken binnen de school inloggen en allerlei informatie opzoeken. Of het nu gaat om een proefwerkrooster, lesstof of hun cijferlijst: zij vinden er snel en op maat actuele informatie. Het grote voordeel van een intranet is dat het een gesloten netwerk is, dus slechts toegankelijk voor betrokkenen. Dit neemt overigens niet weg dat leerlingen ook vanuit thuis kunnen inloggen op het netwerk via de internetsite van het Mill-Hill College. “Het is voor ons een nieuw, digitaal informatie-instrument naar de leerlingen toe. Docenten kunnen via eigen websites direct communiceren met de leerlingen. Het werkt snel, is herkenbaar voor de leerlingen en schept duidelijkheid”, aldus Berendsen.

Waarom een intranet?
Er was binnen het Mill-Hill College een sterke behoefte digitale informatie onderling te delen en te publiceren voor leerlingen. De middelen hiervoor ontbraken echter. De oplossing moest passen bij het webleren, zoals de Onderwijsraad in januari 2003 publiceerde. Ronald van Es startte in dit kader het project ‘intranet’. “Een intranet is een centraal digitaal informatiemedium, waarvan iedereen binnen het Mill-Hill College gebruik kan maken. Waar en wanneer maakt niet uit. Het is plaats- en tijdsonafhankelijk. Binnen de school was al een internetsite aanwezig die onderhouden werd door een webmaster. Hij was verantwoordelijk voor de inhoud. Deze werkwijze hebben we nu veranderd voor het intranet. We hebben het intranet nu zo ingedeeld dat iedere sectie binnen de school verantwoordelijk is voor zijn subwebsite. Op deze manier is het intranet een ICT-middel dat door heel de organisatie wordt gedragen. Iedereen is verantwoordelijk voor de inhoud van zijn subwebsite en kan het ook goed onderhouden dankzij de geleverde techniek van Slampaq Solutions. Het intranet groeit hierdoor sneller, is actueel en heeft een hogere kwaliteit.”

Inspelen op vaardigheden jeugd
Jos Berendsen: “Ik zie dit intranet ook als een kennismedium, als een plek waar je informatie kunt delen. Niet alleen voor de docenten naar de leerlingen toe, maar ook voor de docenten onderling. Onafhankelijk van elkaar een toets ontwikkelen is verleden tijd. Via het intranet kan een docent een toets verspreiden onder zijn collega’s. Dat levert een behoorlijke tijdsversnelling op.” Hij ziet het intranet als een multifunctionele tool, die niet meer weg te denken is binnen het Mill-Hill College. “Het is de nieuwe tijd. Wij, docenten en medewerkers, moeten begeleiden in plaats van achtervolgen. Dat heeft een andere uitstraling naar de leerlingen toe. De jeugd is veel ontvankelijker voor digitale informatie dan wij. Zij leven in een zapcultuur, kunnen gemakkelijk lezen van een beeldscherm en verwerken daarna snel de informatie. Ze vinden eenvoudig hun weg op de digitale snelweg. Ik ben van mening dat je moet inspelen op de vaardigheden van de jeugd. Met dit intranet informeren we ze op een manier die ze gewend zijn in hun eigen subcultuur. We spelen in op hun wijze van informatieverwerking.” Berendsen beaamt dat de aanwezigheid van intranet ook de sfeer in de lessen ten goede komt. “Een docent die ict-middelen gebruikt, scoort beter bij de leerlingen dan iemand die alleen maar met papier werkt.”

Groot informatieaanbod
Op dit moment volgen de docenten en medewerkers van het Mill-Hill College nog een tweesporenbeleid: ze gebruiken zowel hard copy als het intranet. Zo kunnen de leerlingen die dat willen nog steeds een papieren versie van de schoolgids ophalen. Op intranet is ook permanent een actuele versie beschikbaar. Docenten en medewerkers kunnen bovendien op het intranet van Slampaq Solutions uit Weert hun eigen websites maken. Dit geheel naar eigen inzicht. Het informatieaanbod voor de leerlingen is groot: proeftoetsen, roosters, achtergrondartikelen, cijfers en attendering op relevante tv-programma’s.
Ook de mediatheek van het Mill-Hill College heeft een eigen website. Hoofd Mediatheek Trix Vissers is blij met haar eigen subwebsite. “Ik vind het leuk om te doen. Je moet misschien voor jezelf een technische drempel over, maar door het gewoon te doen leer je heel snel. Ik heb nu al een aantal dingen op onze site gezet, zoals het reglement, de openingstijden en de namen van de medewerkers. Ook zet ik actuele dingen onder het kopje ‘hot spots’, zoals gewijzigde openingstijden. Het mooiste tot nu toe is dat de papieren herinneringsbriefjes, voor de te laat ingeleverde informatiedragers en openstaande boetes, zijn verdwenen. Voorheen deelde de docent Nederlands de rappels uit aan de leerlingen. Daar ging veel tijd overheen en bovendien raakten de briefjes vaak kwijt. Nu hoef ik de namen maar op de site te zetten. Dat gaat snel, is actueel en makkelijk bij te houden. In de toekomst zou ik heel graag onze catalogus op intranet willen plaatsen, zodat leerlingen ook vanuit thuis het aanbod van onze informatiedragers kunnen zien. Ook zou ik een koppeling wensen tussen ons administratiesysteem voor de boeken, en het intranet. Onze website kun je voortdurend uitbreiden, veranderen en verbeteren.”

Postvakjes verleden tijd?
Berendsen: “Het is voor mij het grootste genot om te zien dat docenten er heel gemakkelijk mee werken. Ook de mensen waarvan ik het niet verwachtte, maken eenvoudig hun eigen websites en geven actuele informatie. Natuurlijk, verandering is per definitie moeilijk. Daarom volgen we nu ook nog een tweesporenbeleid. Ik zie wel dat het intranetgebruik zich als een olievlek onder het onderwijspersoneel verspreidt. Op termijn zie ik dan ook de postvakjes verdwijnen. En hebben we in de toekomst nog een aparte leerlingadministratie nodig?”
Het Mill-Hill College zet het intranet ook in voor communicatie met de ouders. Dit gaat betrekkelijk eenvoudig, omdat leerlingen ook vanuit huis kunnen inloggen op dit intranet. Sinds dit schooljaar kunnen ouders zich via het intranet aanmelden voor de tien minuten gesprekken van hun zoon of dochter. Daarnaast kunnen leerlingen samen met hun ouders het gekozen keuzepakket doorgeven, en kunnen ze zich aanmelden voor een buitenlandse reis. “Het intranet is een geschikt middel om de interactie met de ouders te verbeteren. Het is voor mij echt het ei van Columbus. Natuurlijk, er moet nog wat te wensen overblijven. Ik zou graag het studielogboek willen inbouwen, evenals de cijferregistratie en de rapporten. We zitten in ieder geval op de goede weg. Het intranet is voor ons een zeer waardevol en leerlinggericht middel. Het heeft een duidelijke basisstructuur, voldoende uitbreidingsmogelijkheden en is bovendien gebruiksvriendelijk. Ik beschouw ons intranet als een essentieel medium dat past in deze moderne tijd.”

Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar het Mill-Hill College in Goirle of de Truestars CMS website.