Een rondleiding door Truestars

Zien is geloven, dat is ons motto als we praten over ons Content Management Systeem genaamd Truestars waarmee onder andere websites en intranetten beheerd kunnen worden. Kernpunt van het Truestars CMS is de hoge mate van gebruiksvriendelijkheid en daardoor de laagdrempeligheid voor de eindgebruiker. Nog nooit was het zo eenvoudig om sitemanager van uw eigen kennisgebied te worden of optimaal in contact te komen met uw doelgroep (bijvoorbeeld de scholieren van een bepaald vak www.millhill.nl, of lotgenoten www.dvn.nl). In de navolgende tekst nemen wij u mee tijdens een korte rondleiding door het CMS systeem.

Met deze pagina willen wij u graag een kijkje geven achter de schermen van de Slampaq Solutions BV website. Deze website is volledig gebaseerd op het TrueStars CMS en benut alle mogelijkheden van het CMS. Mocht u liever zelf aan de slag willen en kunnen ervaren hoe eenvoudig u uw eigen website kunt beheren, dan is wellicht de demo omgeving een beter startpunt.

Opmerking:
Synchronisatie met de bestaande rechtenstructuur binnen de instelling is mogelijk. Hierdoor kan men altijd dezelfde inloggegevens gebruiken als op het bedrijfsnetwerk.

Veilig uw website beheren door middel van inloggen en gebruikers accounts.

2. Hoofd beheerpagina
Na een succesvolle autorisatie wordt d.m.v. de gebruikersnaam bepaald welke websites door de betreffende gebruiker beheerd kunnen worden. Deze websites verschijnen is een duidelijke overzichtelijke lijst binnen de pagina. Door op de betreffende website te klikken volgt de website beheerpagina. Tevens kunnen bestaande websites verwijderd worden of nieuwe websites worden aangemaakt (door de administrator). Ook de rechten m.b.t. wie welke website mag bekijken of beheren kunnen via dit scherm geraadpleegd worden.

Een overzicht met de websites die door de betreffende gebruikers aangepast kunnen worden.. In dit geval maar een.


2.1 Gebruikers en groeps rechten
Door in de hoofd beheer pagina op het “gebruikers rechten icoontje” te klikken kunt u de rechten van de groepen en gebruikers die toegang hebben tot uw website instellen.

Gebruikers en groeps rechten.

3. De website beheer pagina
Wellicht de belangrijkste pagina van het CMS is de website beheerpagina. Deze pagina is het centrale punt voor het aanmaken, verwijderen, beheren en verplaatsen van de menu-items en webpagina`s binnen de betreffende website. Tevens kunnen pagina's alvast aangemaakt worden die pas later in het menu gekoppeld worden. Daarnaast is het mogelijk hier menu-items te activeren en deactiveren.


De website beheer pagina.

4. Menu items beheren
U kunt de pagina`s en menu van uw website beheren door middel van een enkel simpel menu. Binnen dit menu vind u alle menu items die zich binnen uw website bevinden inclusief de daaraan gekoppelde pagina`s of modules (meer informatie over modules onder paragraaf 6 "modules").

Het beheren van deze menu items gaat door middel van een aantal duidelijke standaard icoontjes die u door het gehele CMS terug zult vinden.

Beheer icoontjes

5. Pagina`s maken
Zoals al eerder aangegeven kunt u de pagina`s van uw website zelf beheren, hierbij hoort natuurlijk ook een pagina aanmaken en daarna zelf de gewenste tekst invoegen.

5.1 Menu item aanmaken (wizard stap 1)
Door op een groene + te klikken in de website beheerpagina kan een menu-item toegevoegd worden onder het menu-item waarbij men op de groene + klikte.


Een pagina toevoegen binnen Truestars

Het menu zoals uw bezoekers het zien

Hierna wordt automatisch een wizard gestart bestaande uit 4 stappen. In de eerste stap kan men de naam van het menu-item benoemd ,aangeven al dan niet een pagina aan dit menu-item te koppelen en de juiste rechten selecteren die betrekking hebben op deze pagina.

Opmerking:
Iedere stap in de wizard wordt uitgebreid toegelicht om eventuele misverstanden te voorkomen.

5.2 Menu item aanmaken (wizard stap 2)
Het tweede venster van de menu item wizard biedt de mogelijkheid om aan te geven wat voor pagina er gekoppeld moet worden aan dit menu-item. Er kan gekozen worden om een nieuwe pagina aan te maken, een reeds gemaakte pagina te linken, een externe link te plaatsen, een reeds aangemaakte subwebsite te koppelen of een module te koppelen (meer informatie over modules onder paragraaf 6 "modules").

Indien een bepaalde keuze niet voor handen is, dan wordt deze ook niet weergegeven.

Een menu item koppelen aan een pagina of module

5.3 Menu item aanmaken (wizard stap 3)
Het derde venster van de menu item aanmaak wizard staat geheel in het teken van de pagina opmaak. In een interface die erg vel lijkt op die van tekstverwerker Word kan de beheerder met de bekende icoontjes tekst opmaken, foto's en andere media invoegen, tabellen maken, links leggen naar andere pagina's, etc. etc. Uiteraard is het ook mogelijk teksten uit Word direct te kopiëren (zonder opmaak verlies). De gevorderde gebruiker kan bovendien rechtstreeks in HTML werken om eventueel ook bepaalde scripts te gebruiken die een toevoeging op uw website kunnen zijn.

Door middel van een aantal tabbladen boven aan de pagina kan de beheerder van de website bestanden uploaden die vervolgens via de website aangeboden kunnen worden, en kunnen er vooraf gedefinieerde keyword gekozen worden die betrekking hebben op de betreffende pagina. (door middel van keywords wordt uw website geoptimaliseerd voor zoekmachines zodat uw pagina`s sneller en gemakkelijker gevonden worden op die bepaalde keywords).

De op word lijkende interface waarmee u gemakkelijk de inhoud van uw pagina`s kunt bewerken.

5.4 Menu item aanmaken (wizard 4)
Het laatste venster van de wizard biedt de beheerder de mogelijkheid om een gemaakte pagina te activeren of deactiveren. Pagina's die nog niet gereed zijn worden op deze wijze nog niet in het menu weergegeven. Hierdoor kunt u altijd vanuit meerdere plaatsen aan uw pagina's werken. Dus echt plaats- en tijdsonafhankelijk!

Een menu item activeren

De webpagina zal na activatie zichtbaar zijn op ue website.

6. Modules
Truestars CMS beschikt over de mogelijkheid om modules binnen uw pagina`s toe te voegen. Enkele voorbeelden van modules zijn: Gastenboek, Forum, fotoalbum, kalender, nieuws, poll en binnenkort ook een complete webshop omgeving! Deze modules kunt u net als de rest van uw website zelf beheren en plaatsen binnen de website waar u maar wilt.

Enkele voorbeelden van modules uit verschillende websites

7. Website configuratie
U kunt binnen het Truestars CMS zelf uw website configureren zoals u dat wilt. Het systeem bied u de mogelijkheid om zelf de vormgeving van de website te bepalen, de inhoud van webpagina`s en modules te veranderen, en bovendien kiest u er voor welke paginas zichtbaar zijn voor uw bezoekers en welke niet.

Indien u zelf wilt ervaren hoe eenvoudig deze beheeromgeving werkt dan kunt u altijd eens een kijkje nemen in onze demo omgeving. Daarnaast kunt u op deze pagina de bevindingen en ervaringen van het Mill-Hill College lezen.